주휴수당 누락
단시간 근로자가 주 15시간 이상 일한 주의 주휴수당을 빠뜨립니다.
이렇게 대응합니다
주별 근로시간을 따로 집계해 주휴 발생 여부를 매주 판단합니다.
급여 아웃소싱은 매달 급여 계산과 임금명세서 발송, 4대보험 취득과 상실 신고를 노무법인에 맡기는 것입니다. 계산 프로그램이 아니라 공인노무사가 수당 계산이 법에 맞는지 함께 봅니다. 급여 오류가 쌓이면 퇴사자의 체불 진정으로 돌아오기 때문입니다.
급여 아웃소싱이란 기업의 급여 계산, 급여대장 작성, 임금명세서 교부, 사회보험 신고를 외부 전문 기관이 대신 처리하는 업무 위탁입니다. 임금명세서란 임금의 구성 항목, 계산 방법, 공제 내역을 적어 근로자에게 주는 서면으로, 2021년 11월부터 교부가 의무입니다.
매달 어떤 순서로 진행됩니까?
회사는 근태와 변동 사항만 보내고, 계산과 검토, 신고는 코넥스트가 합니다.
- 01근태 자료 수령
출퇴근, 연장근로, 휴가 사용, 입퇴사 명단을 받습니다.
- 02급여 계산
가산수당, 주휴수당, 비과세 항목, 4대보험 공제를 계산합니다.
- 03회사 확인
급여대장 초안을 보내 회사가 확인합니다. 바뀐 금액은 이유를 같이 적습니다.
- 04명세서 발송
확정된 급여대장으로 임금명세서를 만들어 근로자에게 보냅니다.
- 054대보험 신고
입사자 취득, 퇴사자 상실, 휴직자 신고를 합니다.
1년 동안 챙길 신고는 무엇입니까?
매달 신고 외에 해마다 정해진 신고가 있습니다. 기한을 넘기면 과태료나 보험료 정산 문제가 생깁니다.
| 신고 | 시기 | 내용 |
|---|---|---|
| 자격 취득·상실 신고 | 사유가 생긴 날이 속한 달의 다음 달 15일까지 | 입사, 퇴사, 휴직, 복직 |
| 건강보험 보수총액 신고 | 매년 3월 10일까지 | 전년도 보수로 보험료 정산 |
| 고용·산재보험 보수총액 신고 | 매년 3월 15일까지 | 전년도 보수총액으로 확정 보험료 정산 |
| 퇴직금 정산 | 퇴사일부터 14일 안에 지급 | 평균임금 계산, 퇴직연금 제도별 처리 |
신고 기한이 휴일이면 다음 영업일까지입니다.
세무사와는 무엇을 나눠 맡습니까?
급여 계산과 4대보험은 노무 영역이고, 원천세 신고와 연말정산 신고는 세무 영역입니다. 코넥스트는 회사가 거래하는 세무사와 급여 자료를 맞춥니다.
- 코넥스트: 급여 계산, 급여대장, 임금명세서, 4대보험 신고, 퇴직금 계산
- 세무사: 원천세 신고, 지급명세서 제출, 연말정산 신고
- 함께: 비과세 항목 분류, 퇴직소득 자료 전달
급여에서 자주 틀리는 것은 무엇입니까?
계산 실수는 대개 같은 자리에서 반복됩니다. 아웃소싱을 시작할 때 최근 몇 달 급여를 다시 계산해 차이를 먼저 보여 드립니다.
연장수당의 기준 임금
기본급만으로 연장수당을 계산해 고정 수당이 빠집니다.
이렇게 대응합니다
통상임금에 들어가는 수당을 먼저 정리하고 시간급을 다시 냅니다.
퇴사 월 정산
연차 미사용 수당과 일할 계산을 빠뜨립니다.
이렇게 대응합니다
퇴사자 정산 표를 따로 만들어 14일 안에 끝냅니다.
FAQ
무엇을 자주 묻습니까?
급여 아웃소싱을 맡기면 회사는 무엇을 보내면 됩니까?
매달 근태 기록과 입퇴사, 휴가, 급여 변동 사항만 보내시면 됩니다. 처음 시작할 때는 근로계약서, 최근 급여대장, 4대보험 가입자 명단을 한 번 받습니다.
급여 프로그램을 쓰는데 아웃소싱이 따로 필요합니까?
프로그램은 입력한 값으로 계산할 뿐 그 값이 법에 맞는지는 판단하지 않습니다. 수당 항목이 많거나 교대제, 단시간 근로자가 있으면 검토를 맡기는 것이 오류를 줄입니다.
임금명세서에는 무엇이 들어가야 합니까?
근로자 성명, 지급일, 임금 총액, 항목별 금액, 항목별 계산 방법, 공제 항목과 금액이 들어가야 합니다. 연장근로 수당은 근로시간 수까지 적어야 합니다.
퇴직연금에 가입했으면 퇴직금 계산을 따로 안 해도 됩니까?
확정기여형은 매년 부담금을 제대로 냈는지, 확정급여형은 퇴직 때 지급액이 맞는지를 확인해야 합니다. 부담금이 밀렸으면 퇴사 때 정산해야 합니다.